The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Internet or with the help of eLabInventory / eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). The SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and completely digitally document the used vessel. The SafeCodes of the CryoStorage Vials SafeCodes are constructed either from EQ + 8 digits or ER + 8 digits.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

What kind of devices and software do I need to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, you need a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

How do I know that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCodes are only used once for Eppendorf products. But it may be that the same code was also given by another manufacturer for a foreign product.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

What is SafeCode and what information does it encode?

SafeCode is a unique 2D data matrix code which enables unambiguous identification and tracking of the given consumable. The data matrix code (2D barcode) with ECC200 error correction is machine-readable (GS1-128 compatible software) using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically. SafeCode is linked with consumable-unique ID and all relevant product-specific documents for a given consumable: - Lot number - Expiration date - Order number - Technical data/drawings - Quality Certificates Visit either www.eppendorf.com/safecode-data or use eLAB Inventory and scan the SafeCodes to obtain above information.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials can I get by using the SafeCode system?

You can get additional information about your vessel using the SafeCode. Visit either www.eppendorf.com/safecode-data or use eLAB Inventory and scan the SafeCodes to get article numbers, LOT numbers, and certificates.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in eLAB can be made via a hand scanner for the 2D code, but also via the keyboard for the human readable code.

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (tubes, plates and cryo vials) can be stored down to -86 °C.

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

Autoclaving is not recommended for the SafeCode consumables as this process may affect the resilience of the marking. We recommend using sterile purity grade instead.

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

The SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required. In principle, the SafeCode consumables may be used for the same applications as their standard (no SafeCode) counterparts. The micro-centrifuge and conical tubes may be used for various sample/reagent processing, purification, and storage steps. The deep-well plates may be used for higher throughput sample/reagent handling and storage. The PCR plates for PCR and similar applications (sequencing, NGS).

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The products can be used in training, routine, and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. The products may only be used for research purposes. Eppendorf makes no warranty for other applications. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective application note (056) or Operating Manual for more details.

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Eppendorf CryoStorage Vials

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL with barcode and datamatrix code for safe sample identification during storage in ULT freezer at -80°C

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL lying on the bench, no cap

Scientist removes vial from Eppendorf CryoStorage Vial rack for downstream application

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL for longterm storage within ULT freezer with 2 vials standing/ lying on the bench

Eppendorf CryoStorage Vial racks for storing samples at cold temperatures like -80°C in the ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial view on data matrix code for safe sample identification

Eppendorf CryoStorage Vials in different volume classes for safe storage in ULT freezers at -80°C

Eppendorf CryoStorage Vials in different formats for storage in ULT freezers

Informações do produto

Perdido nas amostras? Mantenha a ordem e conheça os tubos

ULT Os freezers têm capacidade de armazenamento para várias dezenas de milhares de amostras. Para um armazenamento otimizado e de longa duração, os tubos devem ser otimizados para armazenamento bem como para identificação. O sistema SafeCode para Eppendorf CryoStorage Vials baseia-se em uma codificação de 3 níveis para uma identificação segura com base em códigos de barras.

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Recursos

Eppendorf CryoStorage Vials aproveite as vantagens da codificação de 3 níveis do sistema SafeCode (datamatrix code, barcode e escrita clara) para permitir a identificação segura de amostras. Até 96 tubos são pré-rotulados e colocados previamente em racks para utilização conveniente. O intervalo de tubos vai de 0,5 mL a 4,0 mL para várias aplicações de armazenamento a, por exemplo, -80°C no freezer de temperatura ultrabaixa. Os CryoStorage Vials são a sua solução para um armazenamento moderno de alta densidade com as mais altas necessidades de segurança, gerenciamento e rastreamento de amostras.

Tentando codificar a etiqueta adesiva de seu recipiente?

"Tubos armazenados devem ter etiquetas adesivas", é claro que todos os laboratoristas concordam. Na verdade, sempre são encontrados alguns recipientes sem etiqueta adesiva ou com etiqueta adesiva ilegível em seu freezer. As etiquetas adesivas escritas de forma clara são recomendadas para que a leitura seja o mais simples e confiável para todos. Etiquetas adesivas escritas de forma clara nos recipientes são a condição mínima para uma leitura segura. O Barcoding vai um passo mais além para uma identificação rápida e segura.
Um barcode é a representação óptica de dados que pode ser lida por máquinas.

Contando pontos e quadrados?

Um barcode é a representação óptica de dados que pode ser lida por máquinas. Código 1D barcodes: codificação de dados através da variação da largura das linhas paralelas e dos espaços. Os códigos bidimensionais (2D) são baseados em pontos, hexágonos, retângulos ou outros padrões geométricos. Esses códigos são chamados códigos de matriz.
Os códigos 2D baseiam-se nas seguintes especificações:
• O padrão localizador consiste em duas linhas contínuas na esquerda e parte inferior, "faixa de relógio"
• A zona silenciosa envolve o padrão localizador e não deve apresentar qualquer contraste branco e preto
• O código pode ser branco em fundo negro ou negro em fundo branco.

Precisa de identificação de amostras?

Os Eppendorf CryoStorage Vials oferecem um reconhecimento fácil e rápido para identificação de amostras simples através de 3-level coding:
• Código de barras 1D (lateral)
• Codificação clara (lateral)
• 2D datamatrix code com correção de erros ECC 200 (parte inferior)

Compor tubos?

Muitos fornecedores oferecem pacotes de cryovials e de tampas, o que resulta em "pegar e fechar" centenas de tubos de reação.
Os Eppendorf CryoStorage Vials são colocados previamente em racks e pré-tampados para um manuseio seguro e em condições limpas. Dependendo da classe do volume do CryoStorage Vial, existem 48 ou 96 tubos por rack.

Tubo nº. 79, tubo nº. 80, tubo nº. 81…

Quanto mais tubos usar, maior é o trabalho para abrir e fechar manualmente todos os tubos.
Todos Eppendorf CryoStorage Vials tem uma tampa compatível para a automatização. A forma interior da tampa do tubo adapta-se a sistemas padrão de abrir tampas.

Desencorajado por tubos rotativos?

O tempo no laboratório é limitado, e você sempre tenta ser o mais rápido possível. Os procedimentos de abertura e fechamento de tubos de reação são efetuados com a mão esquerda enquanto já adapta a pipeta ao volume correto com a mão direita.
O fundo rotativo dos tubos evita a rotação dentro do rack quando os abrir para abertura automática das tampas roscadas.

Necessário trabalho em papel?

Para fins de certificação, cada vez mais usuários precisam documentar cada informação. Os tubos são uma parte integral no fluxo de trabalho no laboratório. Por isso, as informações detalhadas sobre os CryoStorage Vials, tais como número de lote, número de pedido, certificados etc., estão disponíveis através do Eppendorf website com base no código do tubo. As informações podem ser exportadas manualmente para bancos de dados locais ou até mesmo automaticamente transferidas através do RackScan para o software de gerenciamento de amostras Eppendorf eLabInventory ou eLabJournal(software add-on).

Códigos de barras personalizados para placas?

Alguns processos requerem barcodes personalizados em placas devido aos fluxos de trabalho definidos e etapas de gerenciamento de dados.
Placas Eppendorf, como as placas twin.tec^® PCR, as placas Deepwell plates e microplacas, podem ter etiquetas adesivas com barcodes 1D personalizados.
O processo é realizado pelo Eppendorf barcode wizard.
Para mais informações, acesse o
assistente de código de barras Eppendorf

Incomodado pelo manuseio desconfortável?

A ergonomia vai além da "cadeira projetada ergonomicamente". A Eppendorf iniciou a otimização dos equipamentos laboratoriais em relação à ergonomia já no início de 1970.
Em 2003, iniciamos o PhysioCare Concept, com foco na ergonomia de equipamentos para o manuseio de líquidos, como nossas pipetas.
Hoje, o Eppendorf PhysioCare Concept é ampliado para incluir mais produtos laboratoriais como solução holística para harmonizar o fluxo de trabalho no seu laboratório para sua saúde e bem estar, por exemplo, para o Eppendorf CryoStorage Vials:
• Código em 3 níveis para fácil leitura, incluindo codificação para leitura humana
• Parte inferior com TwistLock e bordas em tampas para abertura fácil e conveniente de tubos
• Travas de bloqueio das tampas asseguram o fechamento seguro e fácil abertura do rack para armazenamento seguro dos tubos de amostras dentro do rack

Mais informações sobre o Eppendorf PhysioCare Concept:
Eppendorf PhysioCare

Perdido nas amostras? Mantenha-se organizado!

Durante muitos anos você coletou milhares de amostras, resultado de anos de trabalho duro e, portanto, de grande valor. Ao armazená-las, é vital mantê-las em local seguro e acessível.
Muitos cientistas ainda usam essas listas de papel para manter a localização desses documentos. Ainda que estas soluções possam funcionar na maior parte do tempo, são suscetíveis a erros humanos, danos e má colocação. Mantenha a localização das suas amostras com o software de gerenciamento Eppendorf eLabInventory.

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Problemas com documentos impressos?

O eLabJournal Electronic Lab Notebook oferece uma solução intuitiva e flexível para documentar pesquisas e rastrear dados de pesquisas, tais como processos de fluxo de trabalho, em que o rastreamento de amostras se faz necessário. Otimize a eficiência na documentação, organização, busca e arquivo dos dados coletados. Com as eLabJournal add-ons gratuitas, é possível ampliar a funcionalidade do eLabJournal para um sistema de gerenciamento de informação do laboratório completamente integrado.

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O instrumento RackScan pode ler até 96 tubos com código de barras em paralelo.

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